HR
4 стратегии работы из дома, которые помогут вашей команде сохранить единство
Эти стратегии помогут организациям любого размера продолжать работать наилучшим образом.
Пока мы живем в эти нестабильные времена, удержание команд без личного общения — реальная проблема для многих компаний. Предприятия не хотят замедлять свою деятельность. Но быстрый рост любой ценой может привести к тому, что сотрудники будут перегружены. К тому же, у многих есть дополнительные обязанности, которые нужно выполнять дома.

Баланс жесткий. И чтобы его достичь, нужно убедиться, что сотрудники понимают, как их личный вклад влияет на долгосрочное видение, которое они с гордостью строят.

Вот четыре стратегии для поддержания единства команды. Они помогут организациям любого размера продолжать работать наилучшим образом.
1. Создайте культуру общения сверху вниз
Не встречаясь лицом к лицу, члены команды чувствуют себя изолированными и утомленными. Для многих это первый раз, когда они работают из дома длительный период времени. И, решая множество непредвиденных проблем, членам команды бывает легко увязнуть в работе и потерять из виду, зачем они вообще это делают.

С другой стороны, многие руководители заняты как никогда раньше, работая с различными заинтересованными сторонами, чтобы скорректировать приоритеты на ближайшие месяцы. Несмотря на важность этой работы, они часто забывают поддерживать связь со своим персоналом. Однако ни один из их планов невозможен без совместной работы команд как единого целого.
Исполнительное руководство, особенно учредители, знают, куда они хотят двигаться в ближайшие месяцы или годы. Именно поэтому они должны взять на себя ответственность за формирование культуры общения. Например, в Nextiva соучредитель и генеральный директор держит команду в курсе, отправляя несколько электронных писем в неделю с подробным описанием прогресса и проводя ежемесячные общие собрания. Это помогает определить, как работа сотрудников сегодня влияет на то, где они хотят быть завтра.

Эта культура часто естественным образом течет вниз.

Когда вице-президенты более открыто общаются со своими группами это влияет на всю компанию. Менеджеры более открыты со своими подчиненными, а члены команды — друг с другом, заботясь друг о друге так, как они будут ценить клиентов. Также открытое общение помогает сотрудникам понять, где их вклад соответствует краткосрочным и долгосрочным.
2. Краудсорсинг повестки дня встречи как минимум за 24 часа до каждой встречи команды
Вы можете возразить, что создание такой культуры общения стало значительно проще благодаря видеоконференцсвязи. Но такой уровень удобства имеет еще большее значение для продуктивных встреч.
Согласно недавнему опросу, более двух третей сотрудников говорят, что проводят слишком много времени на непродуктивных собраниях.
И почти все бывали на собраниях, где они не участвуют, но все же вынуждены сидеть в молчании. Они чувствовали, что их мнение не имеет значения, и разочаровывались, что это отнимает время у самой важной работы.

Чтобы решить эти проблемы, я начал рассылать электронные письма каждому члену команды перед каждой встречей, и это полностью изменило правила игры. Каждый член команды присылает мне вопросы по крайней мере за 24 часа до встречи. И это дает мне достаточно времени, чтобы сопоставить их в повестке дня встречи. Таким образом, вопросы и опасения каждого члена команды напрямую определяют то, что происходит на каждой встрече, и гарантируют, что их точки зрения являются важной частью каждого основного решения команды.
Платформа для онлайн‑обучения сотрудников
Мы создали решение, которое помогает коллегам учиться и практиковаться. Это означает лучшее обслуживание клиентов, больше закрытых сделок и больше вовлеченных сотрудников
3. Определите, что значит быть «крутым» для каждой команды в компании
Компании часто гордятся, когда достигают рекордных уровней развития. И это здорово, но большинству сотрудников нужно еще кое-что кроме показателей роста. Они хотят знать, что их работа влияет на траекторию компании и оказывает влияние — улучшая жизнь других или делая окружающий мир лучше.

Как правило, сотрудников поддерживает установление определения того, что значит для каждой команды быть «крутой», и четкая роль, которую они играют в общей картине. Слишком часто компании только заявляют, что гордятся командами.
Многие компании по разработке программного обеспечения непропорционально доверяют своим инженерным командам, а многие рекламные агентства непропорционально выражают свою гордость своими медиа каналами. Но по правде говоря, эти компании не могут делать свои лучшие работы без участия всех команд.
4. Создавайте кросс-функциональные спринты
Хотя у каждой команды есть цель, новые идеи не исходят от одних и тех же групп людей, обсуждающих один и тот же набор проблем. Активизация междисциплинарного сотрудничества помогает команде наладить более тесные связи удаленно и быстрее найти лучшие решения.

Например, мы проводим ежедневную 30-минутную встречу под названием «дискуссия», в которой участвуют руководители как наших отделов продаж, так и отдела маркетинга. Во время обсуждения мы разрабатываем и проверяем обновления статуса для краткосрочных проектов через панель управления, доступную для обеих команд, что дает понять, как их повседневная работа соответствует нашим долгосрочным целям.

Возможности безграничны. В вашей компании вы можете рассмотреть возможность совместной работы инженерных и маркетинговых групп или отделов продаж и коммуникаций. Каким бы ни было это сотрудничество, разработка этих кросс-функциональных спринтов поможет вашим командам сделать намного больше, чем они думали, как отдельные бизнес-единицы.
Начните сегодня
Clevio - простая платформа, которая помогает коллегам учиться и практиковаться. Это означает лучшее обслуживание клиентов, больше закрытых сделок и больше вовлеченных сотрудников
Нажав на кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности