HR
Как система ведения заметок может сделать вас самым умным человеком в команде
Однажды на вечеринке я обсуждал музыку 80-х с несколькими другими людьми и упомянул, что панк-группа Wall of Vodoo из Лос-Анджелеса исполнила хит «Мексиканское радио». Несколько человек ошеломленно уставились на меня. «Откуда вы знаете такие вещи?» кто-то спросил.
Это часто случается со мной: я оказываюсь в середине разговора, в голову приходит информация, полученная много лет или даже десятилетий назад, и я думаю: «Это подходит!» Конечно, это изящный трюк для вечеринок, но это еще не все. У меня нет гениального IQ или сверхчеловеческой памяти. Но у меня есть секретное оружие.

За последние четыре года я отточил систему ведения заметок, которая обострила мою способность обнаруживать связи. Это помогают мне решать проблемы, мыслить творчески и объединять старые идеи с новыми. Вот как это воссоздать для себя:
Категорировать
Предоставлено: Барри Давре
Прежде чем начать, создайте шесть или семь категорий, по которым вы можете сортировать информацию. Выбирайте категории, которые достаточно широки, чтобы вместить идеи и концепции из разных областей. Затем дайте каждой категории отдельную папку — вы можете использовать цифровой органайзер, такой как Google Диск, или физические папки.

Ограничивая количество категорий, вы критически относитесь к типу информации, которую хотите сохранить, а не к тому, от чего вам удобно отказаться. Это заставляет задуматься о том, что действительно важно.

Как я настраиваю свои папки:
Собирать
Вы можете учиться из книг, статей, подкастов, видео и семинаров, просто наблюдая за миром вокруг вас. Самое главное, что вы активно взаимодействуете с любым контентом, который потребляете.

Вы можете делать заметки в своем любимом приложении для заметок или отправлять себе самые важные моменты по электронной почте. Когда я читаю книгу, я делаю небольшие пометки на полях, а затем просматриваю их после того, как закончу. С аудиокнигами в Audible я добавляю клипы, похожие на закладки, и вернусь к ним позже. Когда я смотрю видео, я делаю заметки в Evernote.
Курировать и понимать
Захватив часть информации, перенесите ее в соответствующую папку. Помните, что вы не пишете книгу или статью. Вам нужна только суть концепции. Абзац обычно подходит.

Вот что я написал о «технике липкой памяти», которую я отнес к своей категории убеждения.
Техника липкой памяти — люди запоминают, что отклоняется от шаблона. Они не будут помнить больше, чем обычно, но вы можете выбрать то, что они помнят. Если вы хотите, чтобы что-то запомнилось, выделите это. Если вы хотите, чтобы что-то забытое, смешайте его.
Упрощение сложных понятий может помочь вам сохранить информацию. Вы также можете добавить пример, чтобы закрепить его в своей голове.

Каждый раз, когда вы добавляете новую информацию в категорию, прочитайте всю категорию. Если вы сделаете это, вам не нужно будет выделять отдельное время для учебы.

Периодически просматривайте свой документ, чтобы исключить повторяющиеся записи или те, которые заменены новыми идеями. Эти чистки помогают сохранить порядок в документе.
Платформа для онлайн‑обучения сотрудников
Мы создали решение, которое помогает коллегам учиться и практиковаться. Это означает лучшее обслуживание клиентов, больше закрытых сделок и больше вовлеченных сотрудников
Подключить
Допустим, вы несколько месяцев добросовестно записывали мудрость и накопили внушительный объем знаний. Вы, наверное, думаете: «Ну и что?»

Я понимаю, почему вы сомневаетесь в сути этого процесса. Неиспользованные знания — это просто пустая информация. Чтобы извлечь из этого пользу, нужно его использовать. И, чтобы использовать его, вам нужно установить связи.

Попробуйте это упражнение, если чувствуете, что застряли или теряете мотивацию. С каждым битом информации, который вы добавили в свою папку, спрашивайте себя:
1
В какой ситуации это было бы полезно?
2
Какую пользу это принесет мне (или моему бизнесу, или другим людям)?
3
Как эта информация может решить мою проблему с [X]?
4
Попробуйте объединить знания. Что их связывает?
Если вы будете продолжать это делать, вы обнаружите, что способны применять абстрактные знания к конкретным проблемам. Однажды, например, я поместил понятие «категорический императив» в папку своей философии:
Категорический императив относится к абсолютному, безусловному требованию, которое должно соблюдаться при любых обстоятельствах и оправдано как самоцель, а не как средство для достижения цели, как гипотетический императив.
Категорический императив — это не то понятие, которое я могу использовать по прихоти. Это слишком абстрактно. Но когда я писал рассказ о том, что я хотел бы знать о счастье в свои двадцать лет, эта концепция пришла мне в голову как идеальный способ проиллюстрировать то, что я пытался донести.
Это так просто. Для обретения интеллекта не требуется IQ уровня Эйнштейна. Вам нужно только желание учиться и система.
Кто знает? Может быть, именно вы решите последнюю проблему на работе или предложите свежую идею, когда все остальные чувствуют себя застрявшими. Во всяком случае, на следующей вечеринке вы непременно будете выглядеть самым умным человеком.
Начните сегодня
Clevio - простая платформа, которая помогает коллегам учиться и практиковаться. Это означает лучшее обслуживание клиентов, больше закрытых сделок и больше вовлеченных сотрудников
Нажав на кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности