HR
Как отслеживать обучение сотрудников
Если вы будете знать кто прошел обучение, а кто нет, то сможете понять, что происходит с вашими сотрудниками. Так вы можете предотвратить недопонимание между руководителями и сотрудниками, повысить продуктивность и создать приятную атмосферу сотрудничества.
Вы понимаете важность обучения сотрудников и потратили время и деньги на учебные курсы, соответствующие их потребностям. Однако через шесть месяцев узнаете, что некоторые сотрудники не успели закончить обучение и не выполнили практические задания.

Как же держать обучение сотрудников под контролем и вовремя реагировать на отставания? Отслеживание обучения сотрудников поможет узнать все ли идет по плану и не отстают ли ученики от обучения. В этой статье расскажем о способах отслеживания обучения.
Почему важно отслеживать обучение сотрудников
Около 40% сотрудников уходят с новой работы в течение года, из-за того что в компании слабая профессиональная подготовка сотрудников. То есть сотрудники увольняются потому, что компания не предоставила необходимое обучение. Учитывая затраты на адаптацию нового сотрудника, компании теряют много денег из-за текучести кадров.
Хорошая подготовка — залог слаженной работы
Кроме того, в отраслях с жестким регулированием, отслеживание обучения гарантирует, что у каждого сотрудника есть все необходимое для безопасной и законной работы. Это особенно важно для таких отраслей, как строительство и здравоохранение, а также для работы, выполняемой по государственному контракту.

Если вы будете знать кто прошел обучение, а кто нет, то сможете понять, что происходит с вашими сотрудниками. Например, если вы наблюдаете постоянные ошибки в какой-то области, вы можете просмотреть журналы обучения, и узнать прошли ли сотрудники, допустившие ошибку, соответствующее обучение. Это поможет предотвратить недопонимание между руководителями и сотрудниками, повысить продуктивность и создать приятную атмосферу сотрудничества.
Как отслеживать обучение сотрудников
Лучший способ отслеживать обучение сотрудников — это система управления обучением (LMS). Качественная LMS помогает управлять графиком подготовки кадров и следит за датами участия, результатами завершения обучения.

Конечно, вы могли бы использовать электронную таблицу Excel, электронную почту или систему чести, но если в компании больше нескольких сотрудников, это будет слишком трудозатратно. Даже маленькие компании могут извлечь выгоду из того, что потратят время на выбор и внедрение эффективных методов измерения обучения сотрудников.
Когда дело доходит до вариантов LMS, которые лучше всего отслеживают обучение сотрудников, нужно внимательно изучать их возможности. Чтобы выбрать наилучший для вас вариант, следуйте инструкции:
  • Укомплектуйте штат необходимыми сотрудниками и привлеките руководителей к выбору LMS

  • Сосредоточьтесь на том, что вам действительно нужно

  • Найдите систему управления обучением (LMS), которая отвечает этим потребностям

  • Найдите LMS, которая будет расти вместе с вами

  • Создайте процесс для просмотра отчетов, которые генерирует ваша LMS

Давайте обсудим каждый из них более подробно.
1. Укомплектуйте штат и привлеките руководителей к выбору LMS
Руководители, HR и другие ключевые заинтересованные стороны должны принять участие в принятии нового трекера обучения сотрудников.

Если вы отвечаете за выбор новой LMS для своей компании, привлеките всех к участию, объяснив важность отслеживания обучения сотрудников с точки зрения сокращения текучести кадров, снижения затрат и соблюдения всех правил и положений, регулирующих вашу отрасль.
После того как все поймут преимущества с точки зрения
времени, денег и юридических операций, переходите
ко второму шагу.
2. Сосредоточьтесь на том, что вам действительно нужно
Что именно вы ищете в LMS? Если вашей строительной компании необходимо отслеживать изменения в соответствии и нормативах, ищите LMS в которой есть такая функция.

Поставщикам медицинских услуг необходимо поддерживать свои лицензии с помощью непрерывного профессионального обучения. Если LMS не может это отслеживать, значит, она не подходит для вашей клинической практики.

Точно так же некоторые LMS имеют дополнительные функции для отчетности и аналитики, которые вам никогда не понадобиться. Они могут выглядеть модно, но убедитесь, что эти функции стоят дополнительной цены.
Платформа для онлайн‑обучения сотрудников
Мы создали решение, которое помогает коллегам учиться и практиковаться. Это означает лучшее обслуживание клиентов, больше закрытых сделок и больше вовлеченных сотрудников
3. Найдите систему управления обучением, которая отвечает этим потребностям
Если компания внедряет ежеквартальное обучение, которое должны пройти все сотрудники, вам понадобится LMS, которая отслеживает завершение курса. Или, возможно, вашей медицинской компании необходимо убедиться, что все медицинские специалисты имеют актуальные сертификаты и необходимое обучение.

Большинству управленческих команд нужен обзор производительности и деятельности сотрудников, который можно быстро скомпилировать и распространить для анализа или оценки сотрудников. Посмотрите, справятся ли с этим ваши варианты LMS.
Убедитесь, что LMS отвечает всем вашим требованиям
Что бы вам ни понадобилось, убедитесь, что это есть в вашей LMS. Хорошая ли техническая поддержка и поддержка клиентов в LMS. Совместима ли она с вашими уже существующими технологиями. Или, если ваша технология устарела, узнайте, какие изменения нужно внести, чтобы обновить ее и приспособиться к новой системе (и готова ли компания внести эти изменения).
Частая цель поиска новой LMS, — обеспечить
соответствие требованиям.
Это подразумевает возможность интегрировать уже существующие программы обучения в простую в использовании платформу. Определите свою основную цель и переходите к четвертому шагу.
4. Найдите LMS, которая будет расти
вместе с вами

Сосредоточьтесь на том, что вам нужно, но следите за погодой на горизонте. Может быть, в вашей стоматологической клинике работает 15 человек, но вы собираетесь увеличить штат в четыре раза в течение следующих нескольких лет. Возможно, некоторые функции вам никогда не понадобятся, но вам нужен трекер обучения сотрудников, который можно масштабировать независимо от ваших целей.
5. Создайте процесс для просмотра отчетов, которые генерирует LMS

Вы добавляете данные о сотрудниках и думаете, что все готово, но LMS может генерировать отчеты не только о завершении курсов и сертификации, но и о следующем:

  • Завершение обучения и даты

  • Результаты и оценки

  • Удовлетворенность сотрудников обучением

  • Оценки фасилитатора

  • Время входа в учебные модули
С помощью качественной LMS вы также узнаете о том, как сотрудники относятся к самому обучению и к людям, которые его проводят. Эти знания помогут разработать более полезные и увлекательные тренинги, которые сделают сотрудников счастливыми и уменьшат разногласия при обучении. Постоянно анализируйте свои идей и цели, чтобы со временем улучшить обучение.
Начните сегодня
Clevio - простая платформа, которая помогает коллегам учиться и практиковаться. Это означает лучшее обслуживание клиентов, больше закрытых сделок и больше вовлеченных сотрудников
Нажав на кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности