HR
Что сделать чтобы к 10 часам четверга успевать больше чем за неделю
Спорная 4-дневная рабочая неделя может быть более продуктивной, если немного подправить поведение.
Американцы гордятся тем что много работают и считают, что это позволяет зарабатывать больше. Но если разобраться, данные говорят о другом. Несмотря на все дополнительные часы, американцы на самом деле не более продуктивны.
Как отметили Джейсон Фрид и Дэвид Хайнемайер Ханссон в своей книге 2018 года, Не сходите с ума на работе:
Можно подумать, что благодаря времени, которое люди вкладывают в работу и новым технологиям, нагрузка будет уменьшаться. Это не так. Становится тяжелее. Люди работают больше, но делают меньше. Мы много времени тратим на вещи, которые не имеют значения.

Это значит, что нам нужно работать не больше часов, а делать меньше ерунды на работе. Меньше отходов, а не больше производства. Меньше отвлекающих факторов, меньше постоянного беспокойства и избегания стресса.
— Джейсон Фрид и Дэвид Хайнемайер Ханссон
Когда Microsoft Japan экспериментировала с четырехдневной рабочей неделей летом, производительность увеличилась на 40%. Частично это было достигнуто за счет сокращения стандартной продолжительности собрания с 60 до 30 минут и ограничения посещаемости пятью участниками.
Такие же результаты были получены, когда новозеландская компания провела аналогичное испытание, которое повысило продуктивность и баланс между работой и личной жизнью. Некоторые компании в Швеции в 2015 году внедрили шестичасовой рабочий день, и с тех пор их сотрудники стали счастливее и продуктивнее. Даже клиенты сообщали, что они были более довольны. Вот почему премьер-министр Финляндии Санна Марин предлагает гибкую четырехдневную рабочую неделю и шестичасовой рабочий день.
Используйте каждую минуту
Это имеет смысл. Подумайте о днях, когда вы наиболее продуктивны. Обычно это дни, когда у вас есть самое короткое окно для завершения всех дел. Согласно закону Паркинсона, работа занимает столько времени, сколько вы выделили на ее завершение.

Но повсеместное ожидание «всегда быть включенным» делает нас менее эффективными и заставляет проводить больше времени в офисе, делая меньше. Но согласно опросу, проведенному в декабре 2019 года поставщиком технологий планирования Doodle, эти лишние часы имеют реальные последствия.
Последствия сверхурочной работы
Doodle опросили 500 руководителей, работающих полный рабочий день в компаниях из списка Fortune 500. Примерно три четверти респондентов сообщают, что испытывают огромное давление, заставляющее работать сверх обычного рабочего времени. Они идут на это, чтобы продвинуться по карьерной лестнице, даже если эти дополнительные часы не приводят к значимым результатам. 44% руководителей работают в среднем 52 часа в неделю, и это число увеличивается до 58 часов среди 65% руководителей высшего звена.
К тому же 99% руководителей высшего звена и 85% сотрудников пришли на собрание в выходной. Для топ-менеджеров 53% этих встреч были проведены в праздничные дни, а 40% должны были присоединиться к встрече во время отпуска.
Тогда эти встречи должны быть очень важными, не так ли? Но нет.
Сотрудники заняты на собраниях, но на самом деле они не заняты работой. Сорок четыре процента руководителей признали, что видели, как коллеги смотрят видео, делают селфи (40%), засыпают (35%), отправляют текстовые сообщения (67%), выходят из комнаты, чтобы принять звонок (59%) или работают над совершенно другими задачами (57%) во время встреч.
Понятно, почему мы работаем круглосуточно, и, к сожалению, не потому, что мы многого добиваемся. Мы торгуем временем с семьей и балансом между работой и личной жизнью, чтобы просто присутствовать в комнате. Мы поддерживаем культуру неэффективности. И это требует огромных личных затрат.

Согласно тому же опросу, сотрудники отменяют планы с семьей или друзьями в среднем два раза в месяц. Для руководителей дела обстоят хуже: 20% пропускают пять и более общественных мероприятий в месяц.
Влияние переработки на частную жизнь сотрудников
Эти статистические данные отражают лишь малую часть проблем, которые влияют на частную жизнь сотрудников. В этих ответах не учитываются важные вехи — моменты, которые случаются раз в жизни или их нельзя перенести, например, 28%, опрошенных пропустили свадьбу члена семьи или близкого друга, 29% пришлось пропускать выпускные, 45% не пришли на семейные дни рождения, и 26% руководителей работали сверхурочно вместо того, чтобы быть рядом, чтобы услышать первые слова своего ребенка.
Платформа для онлайн‑обучения сотрудников
Мы создали решение, которое помогает коллегам учиться и практиковаться. Это означает лучшее обслуживание клиентов, больше закрытых сделок и больше вовлеченных сотрудников
Как сократить рабочий день и повысить продуктивность
Из экспериментов в Microsoft мы узнали, что можно добиться большего на работе, проводя в офисе меньше времени. Успешный переход на более короткую рабочую неделю требует изменений и от работодателей, и от сотрудников.

Исследователи обнаружили два ключевых изменения политики, которые помогают сократить рабочий день.
1. Сотрудники не должны находиться в своих личных социальных сетях в рабочее время. Некоторым это может показаться драконовским, но сотрудники, делающие короткие перерывы в течение дня для проверки социальных сетей, увеличивают количество часов, которые они проводят в офисе, и снижают производительность.
Компании, которые сократили количество часов, необходимых в офисе, обнаружили, что сотрудники оставались более внимательными и больше не нуждались в перерывах в социальных сетях.
2. Работодатели должны сосредоточиться на том, чтобы встречи были эффективными. Инвестиционная компания Bridgewater Associates, например, заставляет посетителей оценивать каждого выступающего на собрании и делиться результатами, чтобы каждый знал, было ли собрание продуктивным или нет.
Другие компании убрали стулья из конференц-залов, поэтому участники собрания вынуждены стоять, что сокращает время собрания. Эти изменения должны исходить от руководства организации, чтобы показать сотрудникам, что компания серьезно относится к сокращению ненужных часов в офисе.
Хотя некоторые компании готовы вносить такие изменения, более сложной проблемой может быть заставить сотрудников уходить из офиса. Ведь для многих американцев работа важнее всего. Эта тенденция началась с богатых мужчин и теперь наблюдается как у мужчин, так и у женщин, а также во всех возрастных группах. Сюда входят и подростки сообщившие, что найти работу, которая им нравится, для них важнее, чем создание семьи.
Компании могут сократить рабочий день и отменить встречи, которые не нужны. Однако, важнее всего научиться определять самореализацию не по количеству часов, проведенных на работе, а по достигнутых результатах.
Начните сегодня
Clevio - простая платформа, которая помогает коллегам учиться и практиковаться. Это означает лучшее обслуживание клиентов, больше закрытых сделок и больше вовлеченных сотрудников
Нажав на кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности